La Fondation À Notre Santé de l’hôpital HDA est un organisme de charité ayant comme mission d’amasser des dons pour l’achat d’équipements médicaux pour les usagers de l’Hôtel-Dieu d’Arthabaska.

CONDITIONS DE L’EMPLOI

Titre du poste             :           Technicien, comptabilité et soutien administratif

Nature du poste          :           Non syndiqué

Statut du poste           :           30 heures semaine

Date d’embauche       :           Novembre 2024

 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES INHÉRENTES AU POSTE :

• Préparer les conciliations bancaires mensuelles;
• Gérer les comptes payables, l’émission des chèques et les paiements électroniques;
• Faire le contrôle et les suivis des comptes à recevoir;
• Faire les écritures de journal mensuelles et régularisations;
• Produire les états financiers mensuels;
• Effectuer le rapprochement et l’analyse des comptes du grand livre général afin d’assurer leur exactitude;
• Produire les déclarations de taxes de vente;
• Préparer et documenter les dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes;
• Procéder au traitement de la paie;
• Balancer et comptabiliser les placements;
• Assistance pour la production et création de formulaires web;
• Mise à jour des signataires bancaires/courtiers;
• Gérer et faire l’entrée de données des engagements, dons mensuels, dons in memoriam ou de toute autre forme de dons;
• Produire et envoyer les reçus de dons, sur demande;
• Assurer la gestion des tirelires;
• Collaborer lors de certains événements de la Fondation;
• Participer et préparer tout ce qui concerne le dossier reconnaissance des donateurs;

• Voir à consigner par écrit les procédures à suivre pour effectuer les tâches ci-dessus;
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• DEC en comptabilité;
• Expérience minimale de 5 ans
• Maîtrise du logicel Acomba, de la Suite Office de Microsoft
• Connaissance du logiciel Prodon, un atout;
• Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Personne organisée, méthodique, responsable et fiable.

Conditions offertes :

• La rémunération et les avantages seront offerts selon notre politique salariale en vigueur;
• Horaire flexible
• Lieu de travail : Hôpital Hôtel Dieu d’Arthabaska
• Stationnement et ordinateur portable fournis

SVP faire parvenir votre C.V. et lettre de présentation avant le 30 septembre 2024 à :

Marie-Élaine Goyette mgoyette@anotresante.ca

Objet : Technicien, comptabilité et soutien administratif

Seuls les candidats retenus seront contactés.  Merci!